fbpx
deMens.nu

OSB zoekt administratief medewerker

De OSB heeft als doel de vriendschapsbanden onder alle oud-studenten aan te halen en bij te dragen aan de ontwikkeling en uitbouw van de VUB. De allround administratief medewerker is de administratieve spil in het secretariaat van de OSB.

Oudstudentenbond VUB:

De Oudstudentenbond van de Vrije Universiteit Brussel is een vrijzinnig humanistische
vereniging die alumni van de VUB verenigt. De OSB heeft als doel de
vriendschapsbanden onder alle oud-studenten aan te halen en bij te dragen aan de ontwikkeling en uitbouw van de VUB. Het principe van ‘Vrij Onderzoek’, dat ook aan de grondslag van de VUB ligt, is onze leidraad.

Algemene taakomschrijving:

De allround administratief medewerker is de administratieve spil in het secretariaat van de OSB, met de volgende taken:

· de administratieve gegevens, de documentatie, het archief en de bibliotheek
bijhouden, actualiseren en optimaliseren;

· het beheren van de briefwisseling (post en email);

· de vergaderingen, die in het kader van de werkzaamheden van de OSB worden gehouden, voorbereiden, organiseren en notuleren;

· het kantoorwerk en ondersteuning bij uitvoerende taken verrichten;

· het organiseren van en het overzicht behouden van de planning en de afspraken;

· de gespecialiseerde taken, zoals opdrachten van beheer, voorbereiding van de boekhouding en kantoorwerk, uitvoeren;

· het administratief luik rond communicatie en activiteiten begeleiden en
ondersteunen.

Profiel:

· Je bent nauwkeurig en precies.

· Je bent een organisatorisch wonder en kan zelfstandig werken.

· Je houdt van administratie in de brede zin van het woord.

· Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands (Engels en Frans zijn een plus).

· Je hebt kennis van Courante Officeprogramma’s (Word, Excel, Powerpoint,…).

· Je weet hoe Mailchimp en sociale media werken.

· Je hebt een basiskennis van boekhouding.

· Je bent niet afgeschrikt door occasioneel avond- en weekendwerk.

· Je hebt een hart voor de VUB en voor het vrijzinnig-humanisme.

Vereisten

· Je hebt tenminste een diploma hoger secundair onderwijs op zak

· Je slaagt voor de schriftelijke en mondelinge proef

Wat bieden wij:

Je komt terecht in een kleine, maar fijne organisatie met een familiaal team en ontvangt:

· Een contract van onbepaalde duur

· Een concurrentieel loon (PC 337)

· Een laptop en gsm

· Een tussenkomst woon-werkverkeer (openbaar vervoer)

Interesse?

Solliciteren kan tot en met 10 januari 2020 door je cv en korte motivatiebrief door te
sturen naar voorzitter@osb.be.

Voor inhoudelijke vragen kan je terecht op het e-mailadres: jana.peeters@demens.nu.