VACATURE: Technisch administratief medewerker – IMD Antwerpen
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Misschien is een job binnen de vrijzinnig humanistische gemeenschap iets voor jou.
deMens.nu is de koepelvereniging van Nederlandstalig vrijzinnig humanistische verenigingen, huizenvandeMens, en ontmoetingscentra. Overal in Vlaanderen en Brussel vind je een huisvandeMens in de buurt. Je kan er terecht voor vrijzinnig humanistische plechtigheden, gesprekken over levensvragen, zingeving en zelfbeschikking, gemeenschapsvormende activiteiten en vrijwilligerswerk.
De Instelling voor Morele Dienstverlening Antwerpen (IMD Antwerpen) behartigt de financiële en materiële belangen van de morele dienstverlening.
Voor IMD Antwerpen zijn wij op zoek naar een Technisch administratief medewerker
JOUW ROl
Wil jij er mee voor zorgen dat mensen de nodige middelen hebben om hun functie aangenaam en vlot uit te voeren?
Jij bent niet alleen de administratieve ondersteuner maar ook het gezicht en het aanspreekpunt van de collega’s van de huizenvandeMens voor gebouw gerelateerde vragen. Bovendien werk je ondersteunend voor de aankoop van materiaal zoals IT, onderhoudsproducten, enz .
Dit zijn jouw bijzondere taken:
- Je houdt het overzicht van de planning en de afspraken betreffende het gebouwenbeheer (onderhoud installaties, jaarlijkse controles, …) en organiseert alles.
- Je houdt alle administratieve gegevens, documentatie, archief betreffende de verschillende gebouwen/huizenvandeMens in de provincie up to date. Je actualiseert en optimaliseert.
- Je beheert het contact met de nodige onderhoudsfirma’s, leveranciers en indien nodig de verschillende huisbazen van de verschillende locaties van de huizenvandeMens in de provincie.
- Je ondersteunt de verschillende huizen in een efficiënt beheer van de voorraad van materialen voor het gebouwbeheer en zorgt voor tijdige en kostenefficiënte maar kwalitatieve aankopen.
- Je zorgt voor een goed beheer en de tijdige vervanging/aankoop van IT-materiaal.
JOUW TALENTEN
- Je onderschrijft onze vrijzinnig-humanistische visie en waarden (zie website deMens.nu).
- Je hebt inzicht in de techniciteit van gebouwen en gebouw-gerelateerde installaties.
- Je hebt de vaardigheden om te onderhandelen met toeleveranciers en dienstverleners
- Je bent communicatief en kan diplomatisch en assertief overleggen.
- Je kan goed plannen, praktisch handelen, en de uit te voeren taken/opdrachten goed opvolgen. Je werkt gestructureerd.
- Je bent een echte probleemoplosser, die indien nodig ook zelf even de handen uit de mouwen steekt.
- Je kan vlot samenwerken met het oog op het behalen van kwalitatieve resultaten.
- Je bent geëngageerd, gemotiveerd en flexibel waar nodig.
Je bent kritisch maar je kan je anderzijds ook schikken naar interne regels, beleid, afspraken, werkvormen enz. Je bent positief ingesteld.
- Je hebt kennis van pc’s en randapparatuur en kan vlot werken met Office 365.
- Je hebt basiskennis van de wetgeving op overheidsaanbestedingen of bent bereid deze snel te verwerven.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
- Je hebt een relevante opleiding of elders verworven competenties.
WAT WIJ JOU BIEDEN
- Een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur (deeltijds is bespreekbaar)
- Je komt terecht in het team van de huizenvandeMens, een open en warme werkomgeving in het hart van de vrijzinnig-humanistische gemeenschap.
- Een organisatie die sterk inzet op een gezonde balans tussen werk en privé.
- Hospitalisatieverzekering
- Gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen
- Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen
- Standplaats huisvandeMens Antwerpen, Jan Van Rijswijcklaan 96 te 2018 Antwerpen.
INTERESSE?
Bezorg ons dan jouw CV en motivatiebrief uiterlijk op 15 januari 2025 per mail aan julie.bertels@demens.nu.
Wil je graag meer informatie, contacteer dan Marc Van Gyseghem op 03/259 10 80 (huisvandeMens Antwerpen).