Vacature: vrijzinnig humanistisch administratief medewerker (*) - Lommel

Vacature: vrijzinnig humanistisch administratief medewerker (*) – Lommel

Job beschrijving

* voormalige benaming: assistent-moreel consulent, cfr. de wet van 21 juni 2002.

* hij=hij/zij/X

1. Algemene taakomschrijving

Als vrijzinnig humanistisch administratief medewerker sta je in voor het onthaal en de administratie van het huisvandeMens in Lommel en Leopoldsburg. Dit mede ter ondersteuning van de vrijzinnig humanistische dienstverlening* in de provincie. Je staat in voor een accuraat, gestroomlijnd, continu en klantvriendelijk onthaal (dito administratie) van zowel het huisvandeMens waaraan je verbonden bent als de lidverenigingen. Deze opdracht is uiteraard niet evident! Gelukkig sta je er niet alleen voor en zijn er verschillende gemotiveerde collega’s die samen met jou deze uitdaging aangaan

Het klinkt misschien allemaal nog wat abstract, dus daarom een woordje over onze organisatie. deMens.nu is de koepel van vrijzinnig humanistische verenigingen in Nederlandstalig België. Samen met onze Franstalige collega’s zijn we verenigd in een gemeenschappelijk wettelijk erkend orgaan: de Centrale Vrijzinnige Raad.

In een notendop heeft de wetgever ons de opdracht gegeven te voorzien in vrijzinnig humanistische dienstverlening. Deze dienstverlening wordt georganiseerd door deMens.nu en haar lidverenigingen en wordt onderverdeeld in verschillende kerntaken (plechtigheden; gesprekken; info & educatie; PR & representatie; onthaal, administratie en logistiek; gemeenschapsvorming; jongeren en vrijwilligers). Van individuele bijstand tot collectieve actie. Dit vertaalt zich in activiteiten op het terrein, ontmoetingen, mediaproducties, etc. en is gericht op het bevorderen van de autonomie en het ‘empoweren’ van mensen. Zingeving en gemeenschapsvorming staan centraal.

De dienstverlening gebeurt op basis van de deontologische code, het charter omgangsvormen en praktijkrichtlijnen van deMens.nu in respect voor ieders keuzevrijheid en waardepatroon. Ze wordt aangeboden of georganiseerd vanuit daartoe erkende huizenvandeMens en wordt ondersteund door het federaal secretariaat. Deze huizenvandeMens fungeren als laagdrempelige ontmoetingsplaats.

deMens.nu en haar lidverenigingen zijn in heel wat uiteenlopende sectoren actief: jongerenwerking, jeugdhulp, de bevordering van het slaagpercentage op school, onderwijs, studenten- en alumniwerking, seksualiteit en gezinsplanning, popularisering van de wetenschappelijke kennis, seniorenwerking, verslavingszorg, morele bijstand in ziekenhuizen en woonzorgcentra, morele bijstand bij de krijgsmacht, morele bijstand aan gedetineerden, hulp aan justitiabelen en slachtoffers, de bevordering van interculturaliteit, de maatschappelijke integratie, de ontwikkelingssamenwerking, de strijd tegen onzekerheid, uitsluiting, onrechtvaardigheid en ongelijkheid, en ga zo maar door ...

Kortom deze job biedt vele uitdagingen en veel mogelijkheden tot zelfontplooiing.

2. Bijzondere taken en vereisten

De administratief werknemer wordt belast met de administratieve ondersteuning van het huisvandeMens waaraan hij verbonden is. Dit houdt volgende bijzondere taken in:

de eerste opvang van en het contact met alle personen die beroep doen op het huisvandeMens verzorgen, conform de Deontologische Code, de specifieke nota’s van UVV/deMens.nu in verband met de morele dienstverlening en de gangbare praktijken;
alle administratieve gegevens, documentatie, archief en bibliotheek bijhouden, actualiseren en optimaliseren;
het beheren van de briefwisseling;
de vergaderingen die in het kader van de werkzaamheden van UVV/deMens.nu worden gehouden voorbereiden, organiseren en notuleren;
alle kantoorwerk en opdrachten tot assistentie te verrichten;
het organiseren van en het overzicht behouden van de planning en de afspraken;
gespecialiseerde taken zoals opdrachten van beheer, boekhouding en kantoorwerk uitvoeren;
daarnaast instaan voor de occasionele administratieve ondersteuning ten behoeve van het Federaal Secretariaat en/of andere huizenvandeMens, de algemeen directeur of het dagelijks bestuur. Deze opsomming is niet beperkend.

Uw profiel

3. Profiel

3.1. Levensvisie/waarden

Van de vrijzinnig humanistisch administratief medewerker wordt een duidelijk geprofileerde vrijzinnig humanistische levensvisie verwacht en een overeenkomstige consequente levenshouding.

3.2. Cognitieve en technische vaardigheden

Je beschikt over de vaardigheden die nodig zijn om de job uit te oefenen;
Je kan administratieve en boekhoudkundige taken autonoom en accuraat waarnemen;
Je beheerst actuele softwareprogramma’s van toepassing bij UVV/deMens.nu;
Je hebt de nodige digitale skills om PR te voeren via sociale media kanalen;
Je hebt een goede kennis van de georganiseerde vrijzinnigheid en de welzijnssector binnen het werkingsgebied;
Je bent steeds bereid je bij te scholen om andere vaardigheden te ontwikkelen;
Je beschikt over een goede telefonische gesprekstechnische vaardigheid.

3.3. Voorkomen/ taalgebruik

Je hebt een verzorgd uiterlijk en je draagt verzorgde en nette kledij;
Je hanteert zowel mondeling als schriftelijk een duidelijke, verzorgde en correcte taal.

4. Vereisten

Deze functie stelt een aantal eisen en verwachtingen.

Beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs;
Door de selectiejury toegelaten worden tot de rekruteringsprocedure op basis van het ingestuurde kandidaatstellingsdossier;
De levensbeschouwelijke screening doorlopen;
De proeven met goed gevolg doorlopen;
Positief beoordeeld worden voor het vergelijkend gesprek;
Voorgedragen worden als titularis van de functie aan het dagelijks bestuur van deMens.nu.

Competenties

Een vrijzinnig humanistisch administratief medewerker bezit volgende competenties of wil erin groeien:

Analytisch vermogen
Zelfontwikkeling/leervermogen
Plannen en organiseren
Verantwoordelijkheid
Resultaatgerichtheid
Klantgerichtheid
Innoveren
Netwerken
Communiceren
Samenwerken
Flexibiliteit
Initiatief nemen

Ons aanbod

Werkvoorwaarden

De vrijzinnig humanistisch administratief medewerker maakt deel uit van het personeelskader van UVV/deMens.nu.

Hij zal het werk dienen te organiseren in samenwerking met de medewerkers en onder het gezag van de betrokken directeur. De vrijzinnige administratief medewerker werkt voltijds in het systeem van de vijfdagenweek. Afhankelijk van de mogelijkheden van de dienst en de personeelsbezetting, dient de vrijzinnig humanistisch administratief medewerker optimaal beschikbaar te zijn. Occasioneel avond- en weekendwerk behoren tot de opdracht.

De vrijzinnig humanistisch administratief medewerker wordt geacht zich te houden aan het beroepsgeheim, de deontologische code en de specifieke nota’s van UVV/deMens.nu in verband met de morele dienstverlening. Zijn statuut is conform de wet d.d. 21 juni 2002 en het arbeidsreglement van deMens.nu.

Onboarding

Indien je start in deze functie kom je terecht in een onboardingtraject van 6 maanden. Bij het aflopen van de onboarding periode wordt beslist of de arbeidsovereenkomst gehandhaafd blijft.

Bezoldiging

Voor de verloning van de vrijzinnig humanistisch administratief medewerker wordt, conform het artikel 63 van de wet van 21 juni 2002, de weddeschaal assistent-moreel consulent toegepast aan 0 jaar anciënniteit. De brutowedde, op datum van 1 april 2023 bedraagt €2.234,74/maand. Deze zal vermeerderd worden met een haard- of standplaatstoelage (index 1,9999). Het vakantiegeld en de eindejaarstoelage worden uitbetaald conform de vigerende bepalingen van toepassing bij de Federale Overheid.

Bevordering op basis van graadanciënniteit

Een vrijzinnig humanistisch administratief medewerker kan na acht jaar graadanciënniteit aanspraak maken op een bevordering tot administratief medewerker 1ste klasse met behoud van de anciënniteit, mits goedkeuring door het dagelijks bestuur of de raad van bestuur van UVV/deMens.nu.

Hospitalisatieverzekering

Bij positieve afronding van de onboarding periode, zoals bedoeld in punt 7, krijgt de werknemer een hospitalisatieverzekering bij DKV aangeboden, die betaald wordt door de werkgever. In voorkomend geval kan de werknemer de verzekering mits betaling uitbreiden tot zijn/haar gezinsleden.

Woon-werkverkeer

De vrijzinnig humanistisch consulent die van een gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel gebruik maakt om de verplaatsing te maken tussen zijn verblijfplaats en de tewerkstellingsplaats, krijgt van de werkgever de kosten m.b.t. een abonnement voor 100% terugbetaald. De vrijzinnig humanistisch consulent die steeds gebruik maakt van de fiets om een verplaatsing te maken tussen zijn verblijfplaats en de tewerkstellingsplaats, of zich te voet begeeft van zijn verblijfplaats naar de tewerkstellingsplaats, krijgt van de werkgever een tegemoetkoming.

Opleidingsmogelijkheden

De vrijzinnig humanistisch administratief medewerker wordt geacht zich permanent bij te scholen in de specifieke materies die tot zijn takenpakket behoren. Een bijscholingsplan wordt opgesteld. De werkgever verschaft hiertoe de nodige faciliteiten en ondersteuning.

Jobs