VACATURE “Vrijzinnig humanistisch coördinator administratie, beheer & interne organisatie – voltijds – huisvandeMens Brussel

7 oktober 2025

deMens.nu is de koepelvereniging van Nederlandstalige vrijzinnig humanistische verenigingen, huizenvandeMens en ontmoetingscentra. De wetgever heeft ons de opdracht gegeven om te voorzien in vrijzinnig humanistische dienstverlening. Overal in Vlaanderen en Brussel vind je een huisvandeMens in de buurt. Je kan er terecht voor vrijzinnig humanistische plechtigheden, gesprekken over levensvragen, zingeving en zelfbeschikking, gemeenschapsvormende activiteiten en vrijwilligerswerk. Je vindt er ook informatie over de waarden van het vrijzinnig humanisme, een waardig levenseinde en wilsverklaringen, levensbeschouwelijke onderwerpen, lentefeesten & feesten vrijzinnige jeugd. We zijn met deMens.nu en onze lidverenigingen actief in uiteenlopende sectoren: jongerenwerking, onderwijs, studenten- en alumniwerking, seksualiteit en gezinsplanning, popularisering van wetenschappelijke kennis, verslavingszorg, morele bijstand in ziekenhuizen, gevangenissen en woonzorgcentra en nog veel meer.

In deze functie heb je nooit een saaie dag. Elke dag maken wij een verschil in het leven van mensen. Elke dag bouw je mee aan en versterk je de vrijzinnige gemeenschap. Je switcht vlot tussen je verschillende rollen van denker, doener, netwerker en samenwerker. Mee door jou wordt een huisvandeMens een draaischijf voor de lokale vrijzinnig humanistische gemeenschap. Je werkt daarvoor samen met je collega’s in het huisvandeMens maar we gaan ook ‘horizontaal’: we bouwen een intern netwerk uit samen met collega’s met gelijkaardige taken in andere provincies.

Jouw rol

Op de meest brede wijze geformuleerd bestaat je opdracht erin de interne werking van huisvandeMens Brussel te runnen en te zorgen dat alle organisaties in het gebouw kunnen werken in een goed onderhouden infrastructuur.

Wat de interne werking van huisvandeMens Brussel betreft sta je in voor een goede samenwerking – op het gebied van administratie en logistiek – tussen administratieve krachten, onderhoudspersoneel, vrijwilligers en stagiairs bij huisvandeMens Brussel. Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen en problemen binnen jouw vakgebied voor verschillende actoren: het federaal secretariaat, de directeur/coach, de administratieve medewerkers, de vrijzinnig humanistische consulenten, de voorzitter van de IMD van Brussel enz. (De IMD, of Instelling voor Morele Dienstverlening, is wettelijk belast met het beheer van de materiële en financiële belangen van de erkende niet-confessionele levensbeschouwelijke gemeenschappen.)

Dit zijn de belangrijkste taken die van jou verwacht worden:

Je zorgt voor een gestroomlijnde en overzichtelijke administratie in huisvandeMens Brussel. Je stuurt daarbij het administratief team aan en gaat proactief op zoek naar kwalitatieve verbeteringen in de administratieve processen.
Je volgt de registraties van het team Brussel op. Je zorgt voor een volledige aanvulling van alle gegevens voor huisvandeMens Brussel in het algemene registratiesysteem.
Je organiseert het digitale klassement volgens de afgesproken boomstructuur en zorgt voor een consequent gebruik ervan.
Je zorgt voor de samenwerking tussen onderhoudspersoneel en administratieve krachten om te kunnen inspelen op administratieve, logistieke en materiële noden. Je neemt hierin een coördinerende rol op. Je zorgt dat het beheer van de voorraad in orde is.
Je ondersteunt het team- en projectoverleg van huisvandeMens Brussel.
Je neemt deel aan vergaderingen waarbij de belangen van partners in het gebouw worden samengebracht en bekijkt in samenspraak met de coach waar administratieve of logistieke ondersteuning nodig is.
Je bereidt de begrotingsaanvragen voor de IMD voor in samenwerking met de directeur/coach en de boekhouder. Je zorgt ervoor dat afspraken gemaakt met de boekhouder van de IMD in verband met de overdracht van boekhoudkundige stukken vanuit huisvandeMens worden nageleefd.
Je maakt de uitnodiging/agenda voor de raad van bestuur van IMD Brussel, neemt verslag tijdens de vergadering, zorgt voor een goed onthaal van de leden en springt bij wanneer er vraag is naar administratieve ondersteuning om een vlotte werking te kunnen garanderen. Je waakt daarbij mee over de wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en andere regelgeving met betrekking tot de IMD.
Je staat in voor de praktische organisatie van de verkiezingen van de raad van bestuur van de IMD.
Je speelt in op vragen naar ondersteuning van het federaal secretariaat en neemt deel aan vergaderingen op federale uitnodiging.

Deze opsomming is niet limitatief.

Jouw Talenten

Je hebt een duidelijk geprofileerde niet-confessionele levensvisie en je levenshouding komt daar consequent mee overeen. Mogen we jou een ‘kant-en-klaar-vrijzinnige’ noemen? Eentje die dat predicaat ook in de praktijk verdient?
Je bent een teamspeler. Collegialiteit is een must in kleine teams zoals de onze. Het delen van je kennis en materiaal hoort daar zeker bij. Van afschermen houden we absoluut niet.
Je houdt van praktische zaken en administratie. Je werkt accuraat en zelfstandig en je houdt alles up to date. Je gaat gestructureerd tewerk.
Je bent handig met Office software o.a. Excel, Teams, Sharepoint en met sociale media.
Je bent een teamspeler. Collegialiteit is een must in kleine teams zoals de onze. Je bent de organisatorische spil en we verwachten dat je een stevige positie in het team kan innemen. Tegelijk ben je een flexibel persoon.
Je kan organiseren en coördineren. Je bent resultaatgericht maar ook een people manager, met oog voor het welzijn en de persoonlijke ontwikkeling.
Je bent communicatief sterk en contactvaardig. Je bent een empathisch iemand en je kan heel goed luisteren. Ook naar wat niet gezegd wordt. Je bent vriendelijk, warm en respectvol en je verzorgt je taal en voorkomen.
Je bent kritisch maar je kan je anderzijds ook schikken naar interne regels, beleid, afspraken, werkvormen enz. Je bent positief ingesteld.
Je bent leergierig en staat open voor nieuwe dingen. We zijn blij als je met ideeën komt en als je constructief bijdraagt aan de permanente zoektocht naar verbetering. Je wil immers niet vastroesten in je taken.
Je hebt al enige kennis van de georganiseerde vrijzinnigheid en je houdt van Brussel.

Diplomavereisten

Je hebt tenminste een bachelordiploma maar we verwelkomen ook masters.

Wat wij jou bieden

Een voltijdse tewerkstelling in een contract van onbepaalde duur.
Heb je een diploma Master of gelijkgesteld dan geldt de weddeschaal van ‘moreel consulent’ zonder anciënniteit. De brutowedde voor een voltijdse functie bedraagt vanaf 1 oktober 2025 € 3.625,65 (index 2.1223).
Heb je een diploma Bachelor of gelijkgesteld dan geldt de weddeschaal van ‘adjunct-moreel consulent’ zonder anciënniteit. De brutowedde voor een voltijdse functie bedraagt vanaf 1 oktober 2025 € 2.747,93 (index 2.1223).
Vakantiegeld en eindejaarstoelage worden uitbetaald conform de vigerende bepalingen van toepassing voor een statutair federaal ambtenaar.
Vergoeding van woon-werkverkeer als je gebruik maakt van het openbaar vervoer (abonnement 100% terugbetaald). Er is een tegemoetkoming als je te voet of met de fiets komt.
Na 6 maanden een gratis hospitalisatieverzekering (DKV) voor de medewerker en interessante tarieven voor gezinsleden.
Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen of (vanuit de praktijk) het deelnemen aan werkgroepen rond bv. kerntaken. Je begint met een onboarding traject.
Een organisatie die sterk inzet op een gezonde balans tussen werk en privé met o.a. een aantrekkelijke verlofregeling.
Een werkomgeving die functioneert op basis van zelforganisatie en waar het werk plaats- en tijdsonafhankelijk georganiseerd wordt in overleg met je collega’s en in samenspraak met de betrokken directeur.
Wat de collega’s specifiek waarderen bij deMens.nu als werkgever: de organisatiecultuur, de zelfstandigheid en afwisseling in het werk, de collegialiteit, de verlof- en uurregeling en de werk- en jobzekerheid.

Selectieprocedure

De procedure bestaat uit verschillende stappen:

We beoordelen eerst je kandidatuur op basis van het sollicitatieformulier.
In een gesprek met de Cel HR gaan we dieper in op jouw vrijzinnig humanistische levensvisie en -houding.
Daarna volgt een intern assessment met o.a. een administratieve proef.
Voldoe je aan de beide vorige proeven dan word je uitgenodigd voor een vergelijkend gesprek over de job zelf.

Interesse?

Solliciteer via het formulier.

Vergeet niet je meest recente curriculum vitae toe te voegen.

We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties. In lijn met onze waarden verwelkomt deMens.nu iedereen die onze vrijzinnig humanistische levensvisie deelt en gaat voluit voor gelijke kansen en diversiteit.

Meer info?

Wil je meer weten over de job, de vacature, de sollicitatieprocedure of ons aanbod, contacteer dan de Cel HR op vacature@demens.nu