doe mee

VACATURE “VRIJZINNIG HUMANISTISCHE STAFMEDEWERKER FINANCIËLE ADMINISTRATIE & BOEKHOUDING – VOLTIJDS – FEDERAAL SECRETARIAAT DEMENS.NU”

deMens.nu is de koepelvereniging van Nederlandstalige vrijzinnig humanistische verenigingen, huizenvandeMens en ontmoetingscentra. De wetgever heeft ons de opdracht gegeven om te voorzien in vrijzinnig humanistische dienstverlening. Overal in Vlaanderen en Brussel vind je een huisvandeMens in de buurt. Je kan er terecht voor vrijzinnig humanistische plechtigheden, gesprekken over levensvragen, zingeving en zelfbeschikking, gemeenschapsvormende activiteiten en vrijwilligerswerk. Je vindt er ook informatie over de waarden van het vrijzinnig humanisme, een waardig levenseinde en wilsverklaringen, levensbeschouwelijke onderwerpen, lentefeesten & feesten vrijzinnige jeugd. We zijn met deMens.nu en onze lidverenigingen actief in uiteenlopende sectoren: jongerenwerking, onderwijs, studenten- en alumniwerking, seksualiteit en gezinsplanning, popularisering van wetenschappelijke kennis, verslavingszorg, morele bijstand in ziekenhuizen, gevangenissen en woonzorgcentra en nog veel meer.

Jouw rol

Op de meest brede wijze geformuleerd bestaat je opdracht erin de financiële administratie van het Federaal Secretariaat te runnen.

Dit zijn de belangrijkste taken die van jou verwacht worden:

  • Je beheert de boekhouding (stelsel van dubbele boekhouding grote ondernemingen en verenigingen) van UVV vzw (Unie Vrijzinnige Verenigingen) & CVR vzw (Centrale Vrijzinnige Raad) met gebruik van het boekhoudpakket Exact en andere tools. Deze taak omvat onder andere:
    • Inkomende facturen betalen, afpunten en boeken
    • Debetnota’s aan derden opstellen, afpunten en boeken
    • Bankrekeninguittreksels afpunten en boeken
    • Vastleggen en opstellen van doorberekeningen van kosten per debetnota aan de verschillende IMD’s (Instelling voor Morele Dienstverlening)
    • Beheer afschrijvingen investeringen
    • Voorbereiding en afsluiting jaarrekening
    • Documenten klaarmaken voor de bedrijfsrevisor
    • Beheer administratie verplaatsingen bestuurders en personeel
    • Beheer administratie bank (inbegrepen UBO-registraties – actualisaties)
    • Beheer aanvullende ziekteverzekering (DKV), doorrekenen per debetnota aan personeelsleden die gezinsleden hebben aangesloten
    • …
  • Je maakt de fiches 281.10 op en je onderhoudt contacten met de administratie van de FOD Financiën.
  • Je behartigt de belastingadministratie van UVV vzw en CVR vzw.
  • Je bereidt de documentatie voor die bestemd is voor de controle van de rekeningen door de FOD Justitie. Je bereidt antwoorden voor op vragen hierover vanuit de administratie van de FOD Justitie en levert die aan.
  • Je beheert de abonnementen woon-werkverkeer.
  • Je voert de leveranciersadministratie: marktbevragingen, bestellingen, leveringen, klachten.
  • Je bent portaalbeheerder van MS O365 (aanmaken account en e-mail nieuwe medewerkers, …)
  • Je beheert diverse adressenbestanden en houdt ze up-to-date.
  • Je ondersteunt de Algemene en Financiële directeur en in voorkomend geval de Cel HR bij ad hoc vragen en/of dossiers.

Deze opsomming is niet limitatief.

Jouw Talenten

  1. Je hebt een duidelijk geprofileerde niet-confessionele levensvisie en je levenshouding komt daar consequent mee overeen. Mogen we jou een ‘kant-en-klaar-vrijzinnige’ noemen? Eentje die dat predicaat ook in de praktijk verdient?
  2. Je bent een teamspeler. Collegialiteit is een must in kleine teams zoals de onze. Het delen van je kennis en materiaal hoort daar zeker bij. Van afschermen houden we absoluut niet. Je bent een flexibel persoon.
  3. Je houdt van administratie en boekhouding en je bent er een kei in. Je werkt accuraat en zelfstandig en je houdt alles up-to-date. Je gaat gestructureerd tewerk en kan je eigen werk controleren en organiseren.
  4. Je bent handig met Officesoftware o.a. Excel, Teams, SharePoint. Je kent het boekhoudprogramma Exact of je kan je hier snel in inwerken.
  5. Je kan organiseren en coördineren. Je bent resultaatgericht.
  6. Je bent communicatief sterk en contactvaardig. Je bent een empathisch iemand en je kan heel goed luisteren. Ook naar wat niet gezegd wordt. Je bent vriendelijk, warm en respectvol en je verzorgt je taal en voorkomen.
  7. Je bent kritisch maar je kan je anderzijds ook schikken naar interne regels, beleid, afspraken, werkvormen enz. Je bent positief ingesteld.
  8. Je bent leergierig en staat open voor nieuwe dingen. We zijn blij als je met ideeën komt en als je constructief bijdraagt aan de permanente zoektocht naar verbetering. Je wil immers niet vastroesten in je taken.

Diplomavereisten

Je hebt minimum een bachelor diploma.

Wat wij jou bieden

  • Een voltijdse tewerkstelling in een contract van onbepaalde duur.
  • Tot 30 mei 2026 geldt de weddeschaal van ‘adjunct-moreel consulent’ zonder anciënniteit. De brutowedde voor een voltijdse functie bedraagt vanaf 1 november 2025 € 2.747,93 (index 2.1223). Vanaf 1 juni 2026 geldt de weddeschaal van ‘eerstaanwezend assistent moreel consulent’. De brutowedde voor een voltijdse functie bedraagt €3.150,26 (index 2.1223).
  • Vakantiegeld en eindejaarstoelage worden uitbetaald volgens de vigerende bepalingen van toepassing voor een statutair federaal ambtenaar.
  • Vergoeding woon-werkverkeer: abonnement 100% terugbetaald als je gebruik maakt van het openbaar vervoer. Er is een tegemoetkoming als je te voet of met de fiets komt.
  • Na 6 maanden een gratis hospitalisatieverzekering (DKV) en interessante tarieven voor je gezinsleden.
  • Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen of (vanuit de praktijk) het deelnemen aan werkgroepen rond bv. Kerntaken. Je begint met een on-boarding traject.
  • Een organisatie die sterk inzet op een gezonde balans tussen werk en privé met o.a. een aantrekkelijke verlofregeling (vakantieregeling overheid).
  • Een werkomgeving die functioneert op basis van zelforganisatie en waar het werk plaats- en tijdsonafhankelijk georganiseerd kan worden in overleg met je collega’s en in samenspraak met de betrokken directeur.
  • Wat de collega’s specifiek waarderen bij deMens.nu als werkgever: de organisatiecultuur, de zelfstandigheid en afwisseling in het werk, de collegialiteit, de verlof- en uurregeling en de werk- en job zekerheid.

Selectieprocedure

De procedure bestaat uit verschillende stappen:

  • We beoordelen eerst je kandidatuur op basis van het sollicitatieformulier.
  • In een gesprek met de Cel HR gaan we dieper in op jouw vrijzinnig humanistische levensvisie en -houding.
  • Daarna volgt een intern assessment.
  • Voldoe je aan de beide vorige proeven dan word je uitgenodigd voor een vergelijkend gesprek over de job zelf.

Interesse?

Solliciteer via het formulier.

Vergeet niet je meest recente curriculum vitae toe te voegen.

 

Meer info?

Wil je meer weten over de job, de vacature, de sollicitatieprocedure of ons aanbod, contacteer dan de Cel HR op vacature@demens.nu