doe mee

Vrijzinnig humanistisch administratief coördinator (bestuurlijke administratie) – voltijds – federaal secretariaat deMens.nu

02/04/2026

Voor het federaal secretariaat van deMens.nu zoeken we een administratief coördinator bestuurlijke werking.

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, opvolging en verslaggeving van de bestuurlijke besluitvorming binnen de organisatie. Je ondersteunt voorzitter, algemeen directeur en bestuursorganen en zorgt ervoor dat beslissingen correct worden voorbereid, geregistreerd, gecommuniceerd en opgevolgd.

Dit is geen functie in begeleiding, vorming, communicatie of projectwerk. Het gaat om een gespecialiseerde administratieve functie op het kruispunt van bestuursondersteuning, directieondersteuning en organisatorische coördinatie.

Je voelt je thuis in een omgeving met procedures, planning, verslaggeving, opvolging en vertrouwelijke dossiers. Je haalt voldoening uit structuur brengen, overzicht bewaren en ervoor zorgen dat bestuurlijke processen professioneel verlopen.

Jouw rol

Je bent verantwoordelijk voor de bestuurlijke administratie van de ‘Unie Vrijzinnige Verenigingen’ (U.V.V.) en ondersteunt de voorzitter, de algemeen directeur en de bestuursorganen van de organisatie.

Dit zijn je belangrijkste taken:

  • Je bereidt bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen, werkgroepen, commissies en directieoverleg administratief voor.
  • Je stelt agenda’s, nota’s, dossiers en vergaderbundels samen.
  • Je bewaakt deadlines, besluitvormingstrajecten en opvolgacties.
  • Je bent eindverantwoordelijk voor verslaggeving en voor administratieve opvolging van bestuursbeslissingen.
  • Je verzorgt de interne en externe communicatie over genomen beslissingen. De interne communicatie betreft alle eigen organen en lidverenigingen. De externe communicatie betreft bevoegde en belanghebbende instanties.
  • Je organiseert vergaderingen van A tot Z: planning, uitnodigingen, logistieke voorbereiding, aanwezigheidsregistratie en opvolging. Je stelt de vergaderplanningen voor de diverse organen op (bestuursorgaan, dagelijks bestuur, CVR – Centrale Vrijzinnige Raad enz.).
  • Je ondersteunt voorzitter en algemeen directeur bij bestuurlijke en administratieve opdrachten.
  • Je draagt mee verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, continuïteit en professionalisering van de bestuurlijke administratie.
  • Je springt de collega’s van het federaal secretariaat bij waar nodig. Je ondersteunt de Cel HR bij ad hoc vragen en/of dossiers.

Deze opsomming is niet limitatief.

Jouw talenten

  1. Je bent een kant-en-klaar-vrijzinnige

Je hebt een duidelijk geprofileerde niet-confessionele levensvisie en je levenshouding komt daar consequent mee overeen. Je bent vertrouwd met het vrijzinnig humanisme en de georganiseerde vrijzinnigheid en kan die levensbeschouwelijke context geloofwaardig vertegenwoordigen.

  1. Je bent in de eerste plaats een administratief professional

Je hebt aantoonbare ervaring met administratie, bestuursondersteuning, secretariaatswerk, directieondersteuning of organisatorische coördinatie. Je haalt energie uit structuur, opvolging, planning, verslaggeving en kwaliteitsvolle administratie. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  1. Je werkt accuraat, zelfstandig en discreet

Je houdt dossiers, planningen, verslagen en administratieve processen zorgvuldig up-to-date. Je organiseert je eigen werk efficiënt, respecteert deadlines en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. Je kan je eigen werk controleren.

  1. Je kan organiseren en coördineren

Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat vergaderingen, besluitvormingstrajecten en administratieve processen correct verlopen. Je bent resultaatgericht en volgt zaken consequent op.

  1. Je bent zeer taalvaardig

Je schrijft helder, correct en gestructureerd. Je kan complexe informatie verwerken tot duidelijke verslagen, nota’s en communicatie. Ook mondeling druk je je vlot en professioneel uit.

  1. Je bent handig met digitale toepassingen

Je werkt vlot met Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, …). Je leert snel nieuwe systemen en toepassingen gebruiken.

  1. Je bent communicatief sterk en contactvaardig

Je werkt samen met bestuursleden, directie, collega’s, vrijwilligers en externe contacten. Je bent een empathisch iemand en je kan heel goed luisteren. Je communiceert respectvol, professioneel en constructief. Je verzorgt je taal en voorkomen.

  1. Je bent een teamspeler

Collegialiteit is een must. Je deelt kennis, ondersteunt collega’s waar nodig en draagt bij aan een positieve samenwerking binnen het federaal secretariaat.

  1. Je bent positief, leergierig en flexibel

Je staat open voor nieuwe inzichten en verbeteringen. Je kan werken binnen afspraken, procedures en beleidskaders en draagt constructief bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Diplomavereisten

Je hebt minstens een bachelordiploma.

Wat wij jou bieden

  • Een voltijdse tewerkstelling in een contract van onbepaalde duur.
  • We hanteren de weddeschaal van ‘eerstaanwezend assistent moreel consulent’ zonder anciënniteit. De brutowedde voor een voltijdse functie bedraagt vanaf 1 maart 2026 €3.213,19 (index 2.1647).
  • (Het vermelde salaris is het effectieve startsalaris voor alle nieuwe medewerkers. Binnen onze organisatie kan geen relevante beroepservaring of anciënniteit verrekend worden bij indiensttreding.)
  • Vakantiegeld en eindejaarstoelage worden uitbetaald volgens de vigerende bepalingen van toepassing voor een statutair federaal ambtenaar.
  • Vergoeding woon-werkverkeer: abonnement 100% terugbetaald als je gebruik maakt van het openbaar vervoer. Er is een tegemoetkoming als je te voet of met de fiets komt.
  • Na 6 maanden een gratis hospitalisatieverzekering (DKV) en interessante tarieven voor je gezinsleden.
  • Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen of (vanuit de praktijk) het deelnemen aan werkgroepen. Je begint met een on-boarding traject.
  • Een organisatie die sterk inzet op een gezonde balans tussen werk en privé.
  • Een werkomgeving die functioneert op basis van zelforganisatie en waar het werk plaats- en tijdsonafhankelijk georganiseerd kan worden in samenspraak met de algemeen directeur en de collega’s van de Cel Administratie.
  • Wat de collega’s specifiek waarderen bij deMens.nu als werkgever: de organisatiecultuur, de zelfstandigheid en afwisseling in het werk, de collegialiteit, de verlof- en uurregeling en de werk- en job zekerheid.

Selectieprocedure

De procedure bestaat uit verschillende stappen:

  • We beoordelen eerst je kandidatuur op basis van het sollicitatieformulier.
  • In een gesprek met de Cel HR gaan we dieper in op jouw vrijzinnig humanistische levensvisie en -houding.
  • Daarna volgt een intern assessment.
  • Voldoe je aan de beide vorige proeven dan word je uitgenodigd voor een vergelijkend gesprek over de job zelf.

 

Interesse?

Solliciteer via het formulier. 

Vergeet niet je meest recente curriculum vitae toe te voegen. 

We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties. In lijn met onze waarden verwelkomt deMens.nu iedereen die onze vrijzinnig humanistische levensvisie deelt en gaat voluit voor gelijke kansen en diversiteit.  

Meer info?

Wil je meer weten over de job, de vacature, de sollicitatieprocedure of ons aanbod, contacteer dan de Cel HR op vacature@demens.nu   

deMens.nu

deMens.nu is de koepelvereniging van Nederlandstalige vrijzinnig humanistische verenigingen, huizenvandeMens en ontmoetingscentra. De wetgever heeft ons de opdracht gegeven om te voorzien in vrijzinnig humanistische dienstverlening. Overal in Vlaanderen en Brussel vind je een huisvandeMens in de buurt. Je kan er terecht voor vrijzinnig humanistische plechtigheden, gesprekken over levensvragen, zingeving en zelfbeschikking, gemeenschapsvormende activiteiten en vrijwilligerswerk. Je vindt er ook informatie over de waarden van het vrijzinnig humanisme, een waardig levenseinde en wilsverklaringen, levensbeschouwelijke onderwerpen, lentefeesten & feesten vrijzinnige jeugd. We zijn met deMens.nu en onze lidverenigingen actief in uiteenlopende sectoren: jongerenwerking, onderwijs, studenten- en alumniwerking, seksualiteit en gezinsplanning, popularisering van wetenschappelijke kennis, verslavingszorg, morele bijstand in ziekenhuizen, gevangenissen en woonzorgcentra en nog veel meer.